Sales Management Assistent

Sales Management Assistent

Wie zijn Inventive Designers?

Bij Inventive Designers zijn we gepassioneerd om organisaties beter te laten communiceren met hun klanten. Hiervoor wenden we ons flagship product ‘Scriptura Engage’ aan.

Scriptura Engage is een makkelijk en gebruiksvriendelijk softwareplatform dat je toelaat om al je klanten te bereiken en te engageren.
Je hebt geen specialisten nodig voor het ontwerpen, samenstellen en verzenden van merkconforme marketing- en servicecommunicatie via de kanalen die jouw klanten verkiezen. Met Scriptura Engage serveer je jouw klanten de informatie die ertoe doet waar en wanneer het er voor hen het meest toe doet.

We zijn gevestigd in Antwerpen (Hoboken), met meer dan 50 enthousiaste professionals. We zijn leider in de Benelux en maken als corporate documents business unit deel uit van de UnifiedPost groep met een internationaal klanten- en personeelsbestand.

Wij zoeken een Interne Sales Support

In het enthousiaste sales team waarin je terecht komt coördineer je de sales administratie en rapportering voor onze klantenportefeuille wereldwijd.
Je draagt zo rechtstreeks op een actieve manier bij tot het succes van het sales team dat bestaat uit een aantal ervaren Business Development Managers voor corporate klanten zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, overheidsinstanties, telecom, en diverse sectoren.

Taken :

  • Tijdig opvragen van bestelbons voor hernieuwingen van licentiesubscripties en onderhoudsbijdragen bij bestaande klanten
  • Offertes uitschrijven ism de Business Development Manager (BDM) voor upsells of meerjarencontracten bij hernieuwingen
  • Ondersteuning bieden aan BDM’s en presales bij nieuwe aanbestedingsdossiers (RFP data structureren)
  • Beheer CRM tool (Salesforce)
    • Data quality controle van sales opportuniteiten en ter voorbereiding van marketing campagnes
    • Optimaliseren van organisatie, contacten en productgegevens
    • Opvolgen dagdagelijks beheer/input
  • Opzetten en beheren van sales rapportering
    • maandelijkse KPI rapportering
    • synchroniseren van data uit verschillende systemen en waken over uniforme terminologie en consistentie
  • Templates voor offertes en raamcontracten bij klanten beheren en updaten (legale context, wijzigende product packaging, betaalvoorwaarden enz.)
  • Je bent rechterhand van de sales manager voor
    • opmaak en opvolging van sales targets en bonus plannen
    • voorbereiding van sales meetings
  • Licentiesleutel beheer
  • Beperkte prospectie-ondersteuning
  • Orderverwerking en facturatie nieuwe verkopen en hernieuwingen klanten subscriptions
  • Betalingsopvolging openstaande posten

Je rapporteert aan de Sales manager en werkt nauw samen met ervaren collega’s van de afdelingen Marketing Communicatie en Finance.

Competenties en opleiding

Basis :

  • Bachelor-diploma of enkele jaren ervaring in een soortgelijke job (geen must)
  • Je bent dynamisch, communicatief en werkt graag resultaatgericht (werken met haalbare doelstellingen)
  • Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans zeer goed
  • Je houdt van klantencontacten (telefonisch en schriftelijk)
  • Je kan vlot overweg met Excel, Word, Powerpoint en bent sterk en nauwkeuring in administratie
  • Affiniteit met beheer van IT en CRM toepassingen
  • Dit aangevuld met affiniteit met ICT en teamspirit

Pluspunten :

  • kennis van Salesforce, Afas ProfitPlus, Netsuite
  • leergierig, ondernemend, open-minded
  • passie, focus, inspiratie en geloofwaardigheid dragen wij hoog in het vaandel
  • kennis van sales processen en bedrijfsbeheer

Wij bieden

Een dynamisch bedrijf met gepassioneerde collega’s, een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen én bedrijfswagen, flexibele werktijden, thuiswerk-mogelijkheden, opleidingen en groeimogelijkheden. Bovendien kan je rekenen op een sterk team van technische experten binnen de organisatie.

Ready to go for it? Vul het formulier onderaan de pagina in en de bal gaat aan het rollen!
Neem ook al eens een kijkje naar jouw (mogelijk) toekomstige team op onze team-page!

Apply to this job!